会务接待小组工作方案
一、活动安排
（一）报到
时间：2008年7月22日上午10：00前
接待地点：平江县启明宾馆、平江县电力宾馆、平江县星天宾馆、平江县盘石山庄
（二）中共平江县委、县政府招待午宴
时间：2008年7月22日中午11：30
地点：启明宾馆宴会厅
内容：县委、县政府招待午宴
主持：中共平江县委书记彭先政
（1）平江县委副书记、县长王洪斌致辞
（三）纪念平江起义80周年座谈会
中共岳阳市委、岳阳市人民政府主办
中共平江县委、平江县人民政府承办
时间：2008年7月22日下午3：00—4：00
地点：县人民影剧院
出席人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属、中央、省、市相关部门领导、周边县市领导、平江籍副厅级以上在职干部、嘉宾及县直各单位负责人（约300人）
座谈会议程安排：
主持：县委副书记、县长王洪斌
（1）中共平江县委书记彭先政致辞
（2）中共岳阳市委书记易炼红讲话
（3）平江起义团代表38集团军334团团长朱廷超讲话
（4）老红军、老首长裴周玉讲话
（5）平江起义领导亲属彭钢讲话
（6）省委副书记梅克保讲话
（7）中央军委领导李继耐讲话
（四）平江起义纪念馆开馆仪式
时间：2008年7月22日下午4：20—5：30
地点：平江起义纪念馆广场
出席人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属代表共同剪彩，参观纪念馆。
议程：
主持：中共平江县委书记彭先政
1、中共岳阳市委副书记、岳阳市人民政府市长黄兰香讲话
2、中央军委领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属代表、省委省政府领导共同剪彩、参观纪念馆
（五）接待晚宴
时间：2008年7月22日晚上5：30—6：30
地点：启明宴会厅
接待方式：自助餐
（六）中国（湖南）红色旅游文化节开幕式暨平江起义80周年纪念活动文艺演出
1、2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕式
国家旅游局、湖南省人民政府主办
省委宣传部、省旅游局、岳阳市人民政府承办
平江县委、县政府、岳阳市旅游局具体组织筹办
时间：2008年7月22日晚上7：30—8：10
地点：平江一中操场
出席人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属、中央、省、市相关部门领导、周边县市领导、平江籍副厅级以上在职干部、嘉宾及县直单位部分公职人员、群众、赞助企业部分代表（约8000人）。
议程：
主持：湖南省人民政府副省长甘霖
（1）平江县委书记彭先政致辞
（2）省旅游局局长彭新华讲话
（3）省委常委、省宣传部长蒋建国讲话
（4）国家旅游局领导讲话
（5）出席活动的最高领导宣布2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕。由湖南经视、湖南卫视录播，平江电视台直播。
2、专场文艺演出
时间：2008年7月22日晚上8：20—10：30
主题：热土平江纪念平江起义80周年、宣传推介平江红色旅游演出和播放：由湖南经视组织，由湖南经视、湖南卫视录播，平江电视台直播。
（七）中共平江县委旧址（毛简青烈士故居）开馆仪式
时间：2008年7月23日上午8：30—9：30
地点：毛简青烈士故居
出席人员：邀请省市党政军领导、老首长、老将军、毛简青烈士亲属、平江起义领导人亲属等出席
议程：
主持：县委常委、常务副县长黎耀辉
（1）平江县委副书记曾永发
（2）毛简青烈士亲属讲话
（3）出席仪式贵宾剪彩
（4）参观纪念馆
（八）平江县旅游产品推介会
时间：2008年7月23日上午10：00—11：30
地点：启明会议厅
出席人员：邀请省市领导、老首长、老红军、旅游商、周边县市领导
主持：中共平江县委
（1）县政府领导介绍旅游产品
（2）产品推介活动
（3）招待午宴
（九）2008年中国（湖南）红色旅游文化节“热土平江、汨水欢歌平江旅游系列活动”
时间：2008年7月23日8月22日
地点：平江各旅游景区
内容：红色之旅、文化之旅
二、会务接待组工作方案
根据《平江起义八十周年纪念活动和中国（湖南）红色旅游文化节总体方案和实施意见》和3月30日县委常委会议要求，平江起义八十周年纪念活动和中国（湖南）红色旅游文化节会务接待领导小组由刘豪杰同志任组长，邱东海、欧阳晓耀同志为副组长，县委办、政府办、组织部、宣传部、卫生局、老干局、文化局、史志办、接待办、旅游局、招商局、筹备办、三阳乡、档案局、星天、启明、电力宾馆和盘石山庄为成员单位。领导小组下设三个工作组。
一、嘉宾邀请组
组长：邱东海
副组长：熊明 张满兰
成员单位：组织部 老干局 筹备办
工作任务：
1、邀请领导和嘉宾。制定具体的邀请方案，5月31日前出台，并按程序逐级申报批准。邀请名单见岳委［2008］6号请示。
2、负责制作请柬（邀请书）。6月15日前与邀请单位的嘉宾汇报通气，7月10日前请柬发送到位。
3、负责迎送工作。确定需要到长沙和伍市京珠高速公路路口迎接的嘉宾名单，全程负责到长沙黄花机场、火车站和伍市京珠高速公路路口的迎送工作。接待车辆由接待组提供。
4、制作来宾签到册。负责嘉宾的签到，并向接待组提供需要安排餐宿的人员名单，负责发放《服务指南》、纪念品，协助接待组安排好嘉宾的吃、住、行。
5、负责嘉宾在平活动的具体组织。制作嘉宾乘车安排方案，各台车要安排一名工作人员，通知和组织嘉宾准时参加各项活动。
6、负责协调安排对口部门接待。通知对口单位做好上级领导的接待陪同工作。
二、领导嘉宾接待组
组长：欧阳晓耀
副组长：童湘平
组成单位：政府办、接待办、卫生局、启明宾馆、星天宾馆、电力宾馆、盘石山庄
工作任务：
1、制定嘉宾接待方案。贵宾凭对外协调组通知、演出人员、记者凭文艺宣传组通知，根据不同对象制定不同的接待标准，妥善安排好领导嘉宾的吃、住，7月10日前方案要出台。
2、制作《服务指南》。要求在7月15日以前出来清样。
3、负责车辆调度。负责活动期间整个大小车辆的编号、调度。活动需调小车30辆、面包车5辆，租大巴20辆。要求大小车辆在7月21日上午8：00前全部到位待命。
4、做好接待场地（启明宾馆、电力宾馆、星天宾馆、盘石山庄）的预先检查、整改和接待人员的培训。6月10日前对所有接待场地进行一次餐饮、住宿卫生检查，提出整改方案，督促于7月10号前整改到位；节会期间及时对餐饮进行检查，确保饮食卫生、安全无事故。指导各接待宾馆做好接待对象的作息提醒服务。
5、负责后勤保障，管好用好资金。
6、负责协调联络。根据指挥部所有工作小组的工作运转情况和需要，及时送达派送工作和协调通知单。
三、会务工作组
组长：吴尚勇
副组长：喻子英 尹佑祥 余旦钦
成员单位：县委办（政研室、督查室、秘书室）、政府办（秘书室、经研室、政府招待所）、组织部、宣传部、旅游局、文化局、档案局、史志办、招商局、筹备办、三阳乡。成员单位负责人是余平方、彭以仁、朱冒柏、徐实言、吴有祥、向佳平、叶和阳、陈骏源、余共鸣、张足生、肖剑横、邱吉祥、袁潺东、吴向前、凌玉梅、郑康如、毛慷慨、李爱武。
工作任务：
（一）材料分工
1、政研室负责“纪念平江起义80周年座谈会”材料
（1）中共平江县委书记彭先政致辞
（2）中共岳阳市委书记易炼红讲话
（3）平江起义团代表38集团军334团团长朱廷超讲话
（4）老红军、老首长裴周玉讲话
（5）平江起义领导亲属彭钢讲话
（6）省委副书记梅克保讲话
（7）中央军委领导李继耐讲话
（8）座谈会主持词
以上1—7个材料要求6月10日完成初稿并送省委宣传部、党史办审查。由筹备办送审。
2、经研室负责的材料
（1）中共平江县委、平江县人民政府招待午宴县长王洪斌致辞；
（2）中共平江县委、平江县人民政府招待午宴县委书记彭先政主持词
（3）平江起义纪念馆开馆仪式中共岳阳市委副书记、市长黄兰香讲话
（4）平江起义纪念馆开馆仪式县委书记彭先政主持词
第一个材料要求6月10日前完成初稿，并送省委宣传部、党史办审查，由筹备办送审。第三个材料要在6月15日前完成初槁，并送市政府办审查，由县政府办送审。
（5）负责旅游局材料的把关。
3、宣传部、文化局负责的材料
（1）中共平江县委旧址（毛简青烈士故居）开馆仪式平江县委常委、宣传部长曾平原讲话；
（2）中共平江县委旧址（毛简青烈士故居）开馆仪式毛简青烈士亲属讲话；
（3）中共平江县委旧址（毛简青烈士故居）开馆仪式主持词。
材料要在6月20日完成。
4、旅游局负责的材料
（1）2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕式县委书记彭先政致辞；
（2）2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕式省旅游局局长彭新华讲话；
（3）2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕式省委常委、省委宣传部长蒋建国讲话；
（4）2008年中国（湖南）红色旅游文化节开幕式国家旅游局领导讲话；
（5）2008年中国湖南红色旅游文化节开幕式主持词
（6）平江旅游产品推介会暨招待午宴（7月23日）县政府领导介绍旅游产品词；
材料6月10日前完成送经研室把关，6月20号前送省委宣传部、省旅局审查，由旅游局送审。
由史志办、档案局、文化局、招商局向四个材料组提供有关资料。
（二）会务分工
1、中共平江县委、平江县人民政府招待午宴宴会厅布置。（7月22日中午11：30），由启明宾馆负责，县委办秘书室协助。县委办负责指导和检查。
（1）活动地点：启明宾馆宴会厅
（2）出席人员：邀请出席节会活动的所有嘉宾（所有嘉宾由邀请组负责联系和通知）。
（3）宴会厅的布置：卫生、灯光（柔和）、音乐、音响效果、无线话筒3个、进门处2个欢迎词、大厅横标（中共平江县委、平江县人民政府欢迎午宴）。
（4）公安局、交警大队对重要路段实行交通管制。
2、纪念平江起义80周年座谈会（7月22日下午3：00—4：00），由县委办秘书室负责，县委督查室、文化局协助。县委办负责指导和检查。
（1）活动地点：影剧院
（2）出席人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属、中央、省、市相关部门领导、周边县市领导、平江籍副厅级以上在职干部、嘉宾及县直各单位负责人（约300人。）
所有嘉宾由邀请组负责联系和通知。
（3）会场布置，要求会议庄严、肃穆、大气。
秘书室：主席台、麦克风、会标、欢迎词、鲜花、矿泉水、标语（横标、气球）、活动标志悬挂、要求7月21号前全部到位。县直单位负责人通知要求7月14日到位。
组织部干部办：负责主席台座位排列。
文化局：贵宾胸花、聘请和培训礼仪小姐，7月21号前全部到位。
县委督查室：安排贵宾座次、观众席座次、摄影记者座次。
由县委办秘书室在6月10日前制定会场布置方案。整个会场的布置和组织由县委办秘书室负责，分配了任务的单位必须鼎力协助，服从统一安排。
（4）公安局、交警大队对重要路段实行交通管制。
3、2008年中国湖南红色旅游文化节开幕式（7月22E晚上7：30—8：10），由政府办秘书室负责，平江一中协助。县政府办负责指导和检查。
（1）活动地点：平江一中操场
（2）参与人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属、中央、省、市相关部门领导、周边县市领导、平江籍副厅级以上在职干部、嘉宾及县直单位部分公职人员、群众、赞助企业部分代表（约8000人），所有嘉宾由邀请组负责联系和通知。
（3）会务工作：设置主席台、领导衔接、安排座次。要求7月22日下午全部到位。要求制定详细的开幕式方案。负责通知县直单位部分公职人员、群众、赞助企业部分代表。
（4）公安局、交警大队对重要路段实行交通管制。
4、平江起义纪念馆开馆仪式（2008年7月22日下午4：2—5：00），由文化局负责。宣传部负责指导和检查。
（1）活动地点：平江起义纪念馆广场
（2）参与人员：各级党政军领导、老首长、老将军、平江起义领导人亲属代表共同剪彩，参观纪念馆。
（3）方案制定和场地布置：准备剪彩仪式现场，包括红绸、红花、托盘、剪刀、礼炮、会标、立体话筒、红地毯、进出通道、茶水、礼仪小姐，要求7月22号上午1：00调试到位。要求严谨、有序、庄严、肃穆。
（4）公安局、交警大队对重要路段实行交通管制。
5、平江旅游产品推介会暨招待午宴（2008年7月23日上午10：00—11：30启明会议厅），由旅游局负责，县委办秘书室协助。
（1）会场布置：包括安排座次，统计桌席，人员组织。
（2）制作宣传平江旅游产品的DVD光盘及安排系列播放设施，其中DVD6月底前完成拍摄制作。此项由旅游局负责。
6、中共平江县委旧址（毛简青烈士故居）开馆仪式（2008年7月23日下午15：00—16：00），由三阳乡负责，县政府办秘书室、文化局协助。
（1）5月30日前由三阳乡完成旧址前面停车坪修建及道路整修工作。
（2）三阳乡党政办负责场地布置：仪式现场布置，包括会标、红绸布、托盘、剪刀、礼炮、红地毯、环境整治、礼仪小姐、音响设备安装。要求7月22日晚上12：00以前全部到位，由文化局和三阳乡派人通宵值班。县政府秘书室负责协助。
（3）人员组织由县政府办秘书室负责，包括向交通部门发交通管制的通知。
2008年5月19日
